- We're still waiting on the CE marking certificate before we can ship this batch to the EU.
EU向けにこのロットを出荷する前に、CEマーキングの証明書をまだ待っている状況です。ニュアンス: ビジネスメールや会議で、出荷前提条件としてCE適合の証明書類がまだ揃っていない状況を伝える表現。"waiting on"は「〜の到着・完了を待っている」という意味で、相手(サプライヤーや認証機関)からの提出待ちであることを示す。出荷スケジュールへの影響を暗に伝える、進捗報告・催促のニュアンスを持つ。
- Could you confirm the current certification status of this product for the European market?
この製品の欧州市場向けの認証状況を確認していただけますか?ニュアンス: 取引先や社内の品質保証部門に対して、製品の認証取得状況(申請中・取得済み・未取得等)を確認する、丁寧なビジネス依頼表現。"confirm"は既に知らされた情報の再確認、または正式な状況把握を求めるニュアンスを持つ。
- The notified body has scheduled our factory audit for the second week of September.
認証機関(ノーティファイドボディ)が9月第2週に工場監査の予定を入れました。ニュアンス: EU規制対応における第三者機関(ノーティファイドボディ)による工場監査の日程が決まったことを、社内外に共有する報告表現。"schedule"は「予定を組む」で、監査主体側が主導権を持つニュアンスが出る。
- We need to submit a corrective action plan within 30 days of the non-conformity finding.
不適合の指摘から30日以内に是正措置計画を提出する必要があります。ニュアンス: 監査や試験で不適合(non-conformity)が指摘された際、その是正措置計画の提出期限を伝える、社内外の進捗管理・報告表現。締め切りを明示することで対応の緊急性を伝える。
- The test report shows that the device passed the radiated emissions test but failed conducted emissions.
試験報告書によると、この機器は放射エミッション試験には合格しましたが、伝導エミッション試験には不合格でした。ニュアンス: EMC(電磁両立性)試験の結果を報告する技術的な表現。「一部合格・一部不合格」という混在した結果を、passとfailを対比させて簡潔に伝える。
- Could you send us the Declaration of Conformity and the latest test reports for this component?
この部品の適合宣言書(DoC)と最新の試験報告書を送っていただけますか?ニュアンス: サプライヤーに対して、部品の適合宣言書と試験報告書という具体的な認証書類一式の送付を依頼する、調達・品質保証部門の定型的な依頼表現。
- We can't release the product for shipment until the type approval is finalized.
型式認証が完了するまで、この製品を出荷することはできません。ニュアンス: 型式認証(type approval)が完了するまで製品を出荷できないという、社内外への制約・進捗報告表現。"release"は「出荷許可を出す」という品質保証・生産管理の専門的な語感を持つ。
- The recall was triggered by a non-conformity found during routine market surveillance.
今回のリコールは、通常の市場監視の際に発見された不適合がきっかけでした。ニュアンス: リコールの発生原因を、通常業務としての市場監視(market surveillance)で発見された不適合に帰結させる、事実関係を簡潔に説明する報告表現。"trigger"は「(結果を)引き起こす」という因果関係を明確にする語。
- Our engineer is preparing a root cause analysis for the failed EMC test.
当社のエンジニアが、EMC試験不合格の根本原因分析を準備しています。ニュアンス: 試験不合格の根本原因を特定するための分析作業が進行中であることを、社内外に説明する進捗報告表現。root cause analysis(根本原因分析)は品質管理で頻出する専門用語。
- In Japan, any wireless device must carry the Giteki mark before it can legally transmit radio waves.
日本では、無線を発する機器は電波を発信する前に技適マークを取得している必要があります。ニュアンス: 日本市場向けの無線機器に関する法規制を、海外の取引先や社内の外国人スタッフに説明する際の表現。"carry the mark"は「マークを表示している」という意味で、認証取得済みであることの外形的な証拠を指す。
- Giteki is short for 技術基準適合証明, which roughly translates to 'technical conformity certification' for radio equipment.
技適とは『技術基準適合証明』の略で、無線機器向けの技術基準適合認証にあたります。ニュアンス: 「技適」という日本語の略語を海外の同僚や取引先に説明する際の、用語解説的な表現。"is short for"は略語の元になった語を示す定番の言い方。
- Without the Giteki certification mark, this Bluetooth module can't be sold or even tested over the air in Japan.
技適マークがないと、このBluetoothモジュールは日本国内で販売はもちろん、電波を発する試験もできません。ニュアンス: 技適未取得の状態では、販売はもちろん無線での試験(電波を実際に発射するテスト)すらできないという、規制の厳しさを強調する表現。"even testing"を付け加えることで、想定以上に制約が広いことを伝えるニュアンスがある。
- We're requesting an extension on the type approval timeline due to a delay in the test lab schedule.
試験機関のスケジュール遅延のため、型式認証の期限延長を申請しています。ニュアンス: 試験機関側のスケジュール遅延という外部要因を理由に、型式認証の期限延長を申請するという、進捗の遅れを説明しつつ責任の所在を明確にする表現。
- The customs officer asked us to provide proof of RoHS compliance before releasing the shipment.
税関の担当者から、貨物を通関させる前にRoHS適合の証明を提出するよう求められました。ニュアンス: 通関手続きの場面で、税関職員からRoHS適合の証明書類提出を求められたという、実務上のやり取りを報告する表現。"release"は通関用語で「(貨物を)引き渡す、通関を認める」という意味。
- We're currently in negotiations with the regulatory authority regarding the classification of this device.
この機器の分類について、規制当局と現在交渉を進めています。ニュアンス: ある製品がどの規制カテゴリー(医療機器のクラス分類、無線機器のカテゴリーなど)に該当するかは、しばしば申請企業と規制当局との間で解釈が分かれ、正式な決定が下るまで協議・交渉が続くことがある。この文はそうした未確定・進行中の状況を社内外に説明する際の定番表現で、"in negotiations"は決裂ではなく前向きな協議継続を示す。
- Please make sure all suppliers submit their REACH compliance statements before the audit.
監査の前に、すべてのサプライヤーからREACH適合宣言書を提出してもらうようにしてください。ニュアンス: サプライチェーン管理の一環で、部材や化学物質を供給するベンダーに規制適合の自己宣言書類を提出させる場面。監査(内部・顧客・当局)前の準備として、担当者に念押しで依頼する際の実務的な指示文。
- The auditor flagged three minor non-conformities and one major finding during the compliance audit.
監査担当者は、コンプライアンス監査で軽微な不適合を3件、重大な指摘事項を1件挙げました。ニュアンス: ISO等のマネジメントシステム監査でよく使われる報告表現。"minor"と"major"の区別は単なる程度の差ではなく、その後の是正措置の緊急性や認証可否に直結する重要な分類であるため、正確に使い分けることが求められる。
- We need to close out the corrective actions before the certification body issues the final certificate.
認証機関が最終証明書を発行する前に、是正措置を完了させる必要があります。ニュアンス: 監査で指摘された不適合に対する是正措置(corrective actions)が未完了だと認証が発行されない、という一般的な認証プロセスの流れを踏まえた実務的な発言。プロジェクトの残作業を確認・催促する場面で使われる。
- Can you walk me through the current certification status of the new model for the US and EU markets?
新モデルの米国・EU市場向けの現在の認証状況について説明していただけますか?ニュアンス: 上司や他部署の担当者に対し、複数市場にまたがる認証の進捗を整理して説明してほしいと丁寧に依頼する場面。"walk me through"は一方的な報告ではなく、順を追って分かりやすく説明してほしいという協力的なニュアンスを持つ。
- The battery pack failed the vibration test, so we had to redesign the mounting bracket.
バッテリーパックが振動試験に不合格だったため、取り付けブラケットを再設計する必要がありました。ニュアンス: 製品開発の現場で、環境試験(振動試験など)の不合格という事実と、それに対応するための設計変更という結果を簡潔に報告する表現。技術的な失敗を淡々と伝え、対応策とセットで語る典型的な進捗報告のパターン。
- This part requires E-mark approval before it can be installed in vehicles sold in the EU.
この部品は、EUで販売される車両に搭載する前にEマーク認証を取得する必要があります。ニュアンス: 自動車部品(灯火器具、ミラー、シートベルトなど)のEU向け搭載要件を説明する際の表現。"requires approval before"という構文は、認証取得が搭載の前提条件であることを明確に示す。
- We're still waiting on the FAA to issue the supplemental type certificate for this avionics upgrade.
このアビオニクスのアップグレードについて、FAAから追加型式証明書(STC)が発行されるのをまだ待っています。ニュアンス: 航空機関連の型式証明手続きの進捗待ちを説明する表現。"still waiting on"は、申請自体は完了しており、あとは当局からの発行を待つのみという段階を示す。
- The radio module needs FCC certification before we can market it in the United States.
この無線モジュールは、米国で販売する前にFCC認証を取得する必要があります。ニュアンス: 無線機器の米国市場投入における必須要件を説明する表現。"before we can market it"という表現は、認証が販売開始の前提条件であることを明確にし、マーケティング・営業部門への注意喚起としても使われる。
- Let's schedule a call with the certification lab to clarify the EMC test requirements.
EMC試験の要件を明確にするため、認証試験機関との電話会議を設定しましょう。ニュアンス: 試験要件が曖昧・不明確な際に、認証試験機関(第三者ラボ)と直接話して確認しようと提案する社内向けの実務表現。"clarify"は疑問点を解消するというニュアンスで、対立的でない前向きな提案として使われる。
- The customer is asking why the shipment is delayed, and I need to explain that we're still pending CE certification.
顧客から出荷遅延の理由を聞かれていて、CE認証がまだ完了していないことを説明する必要があります。ニュアンス: 納期遅延という悩ましい状況を上司や同僚に共有し、対顧客説明の準備をしている場面。"I need to explain that"は、これから顧客に事情を説明しなければならないという差し迫った状況を伝えるニュアンスを持つ。
- Our compliance team is reviewing the supplier's test data before we accept the component.
この部品を受け入れる前に、コンプライアンスチームがサプライヤーの試験データを確認しています。ニュアンス: 部品受け入れ前の社内審査プロセスを説明する表現。サプライヤー提出のデータを鵜呑みにせず、自社のコンプライアンス部門が精査するという、品質・調達管理の慎重さを示すニュアンス。
- The notified body requested additional documentation to support our risk assessment.
認証機関から、リスクアセスメントを裏付ける追加資料の提出を求められました。ニュアンス: EU規制における第三者認証機関(notified body)とのやり取りで、審査の過程で追加資料を求められたという状況を報告する表現。要求が来たこと自体は珍しくない一般的な審査プロセスの一部として、淡々と伝えるニュアンス。
- We failed the EMC test due to excessive noise on the power line, so the design team is investigating the filter circuit.
電源ラインのノイズが基準を超えたためEMC試験に不合格となり、設計チームがフィルタ回路を調査しています。ニュアンス: 試験不合格の具体的な原因(電源ラインのノイズ)と、それに対する現在の対応状況(フィルタ回路の調査)をセットで説明する、技術的な進捗報告の典型パターン。"due to"で原因を明示することで、次のアクションが妥当であることを示す。
- Could you clarify whether this product falls under the scope of the RoHS directive?
この製品がRoHS指令の対象範囲に含まれるかどうか、明確にしていただけますか?ニュアンス: 規制の適用対象（スコープ）を確認する際の、丁寧で控えめな依頼表現。「fall under the scope of ～」は「～の適用範囲に含まれる」という意味で、サプライヤーや規制コンサルタント、顧客などに判断を委ねる形で尋ねるときに使う、押しつけがましくない言い方。
- The recall notice has to be filed with the regulatory authority within 24 hours of confirming the defect.
不具合を確認してから24時間以内に、規制当局へリコール通知を提出しなければなりません。ニュアンス: 製品リコールに関する法的手続きを述べる、フォーマルで事務的な表現。
- We're conducting an internal audit to make sure our documentation matches the certified configuration.
認証された構成と当社の文書が一致していることを確認するため、社内監査を実施しています。ニュアンス: 認証を維持するための社内点検活動を説明する表現。「certified configuration（認証を受けた構成）」という語を使うことで、単なる書類整備ではなく、製品の設計・仕様が認証取得時の状態から逸脱していないかを確認する意図を明確にしている。品質保証・regulatory affairs部門の日常業務でよく使われる。
- The supplier hasn't provided the material declaration yet, so we can't finalize the REACH assessment.
サプライヤーからまだ材料申告書が提出されていないため、REACHの評価を完了できません。ニュアンス: サプライヤーからの情報提供待ちで社内の評価作業が止まっている状況を説明する表現。「material declaration（材料申告書・含有化学物質申告書）」は、サプライチェーン管理でやり取りされる中間的な報告書類を指す業界用語。
- Type approval for the new engine is expected to take another three months, given the current backlog at the test lab.
試験機関の現在の混雑状況を考えると、新エンジンの型式認証にはあと3か月ほどかかる見込みです。ニュアンス: 型式認証（type approval）にかかる期間の見通しを、試験機関の混雑という具体的な理由とともに説明する表現。"X is expected to take ~, given ~"は、スケジュール遅延の理由を伝えるビジネスの場で頻繁に使われる構文。
- We need to explain to the customer that the product can't be shipped until we receive the certificate of conformity.
適合証明書を受領するまで製品を出荷できないことを、顧客に説明する必要があります。ニュアンス: 出荷を止めている理由を顧客に説明する必要がある、という社内共有の場面で使う表現。「certificate of conformity（適合証明書）」という具体的な書類名を挙げることで、単なる遅延ではなく規制上・契約上の要件であることを明確に伝えている。
- The auditor asked to see our calibration records for the test equipment used in the EMC chamber.
監査担当者から、EMCチャンバーで使用した試験機器の校正記録の提示を求められました。ニュアンス: 監査での具体的な要求事項を説明する表現。「calibration records（校正記録）」は試験結果の信頼性を裏付ける重要な証跡であり、監査でほぼ必ず確認される項目の一つ。
- Given the non-conformity, we've placed a hold on all outbound shipments of this batch.
この不適合を受けて、このロットの出荷をすべて保留にしました。ニュアンス: 品質上の問題（不適合）を受けて出荷を止める、という品質管理上のcontainment（封じ込め）措置を説明する表現。"place a hold on ~"は在庫や出荷を一時停止する際の定型表現。
- We're negotiating with customs to release the shipment under a temporary import permit while certification is pending.
認証手続きが完了するまでの間、一時輸入許可のもとで貨物を通関させてもらえるよう税関と交渉しています。ニュアンス: 認証取得前に貨物を暫定的に通関させるための交渉状況を説明する表現。「temporary import permit」の具体的な仕組みは国や制度によって異なるため、この文はあくまで一般的な交渉の状況を表すものとして理解するのがよい。
- Our regulatory affairs team is preparing the technical file required for the CE self-declaration.
規制対応チームが、CE自己適合宣言に必要な技術文書を準備しています。ニュアンス: CEマーキングにおける自己適合宣言（self-declaration）のための技術文書（technical file）準備を説明する表現。社内の専門部署（regulatory affairs team）の業務を紹介する際に使う。
- Please confirm that the accredited lab conducting the test is recognized under the mutual recognition agreement.
試験を実施する認定試験機関が、相互承認協定のもとで認められている機関かどうかご確認ください。ニュアンス: 試験機関の正当性（認定機関としての適格性、かつ相互承認協定の適用対象であるかどうか）を確認する依頼表現。特に海外市場向けの認証において、試験結果が相手国で有効と認められるかを事前に確認する重要な実務ステップとして使われる。
- The customer wants a firm commitment on when we'll obtain UL certification for the power adapter.
顧客は、電源アダプターのUL認証をいつ取得できるか明確な回答を求めています。ニュアンス: 顧客がスケジュールについて明確な回答（firm commitment、確約）を求めている状況を説明する表現。認証取得時期にはしばしば不確実性があるため、firm commitmentを求められることは、サプライヤー側にとってプレッシャーのかかる場面であることを示唆する。
- The defect report has to be filed with the regulatory authority within 24 hours of confirming the defect.
不具合を確認してから24時間以内に、規制当局へ不具合報告書を提出しなければなりません。ニュアンス: リコール（自主回収）対応の社内手続きや規制対応を説明する表現。「不具合確認後24時間以内」という具体的な期限を示すことで、対応の緊急性・厳格さを伝える。実際の期限は法域や製品分野によって異なるため、社内トレーニングや手順書の説明でよく使われる言い回し。